企業電腦監控軟件如何進行員工管理

公司上網行為管理，就用安企神軟件 立即下載試用

隨著互聯網的發展，各種新鮮事物的出現讓人們眼花繚亂，致使很多員工在辦公過程中會做一些與工作無關的事情，比如員工在工作期間瀏覽網頁、購物、看視頻及看小說等情況，這種行為都在一定程度上占用了員工日常辦公的時間。面對于這種情況管理者就可以使用網管家上網行為管理軟件對員工進行規范管理。能夠對不同部門出現的不同情況做出對應的策略管控。

管理者使用網管家電腦監控軟件，就能夠了解到員工在電腦上做什么，以及禁止員工在電腦上做什么，不僅能夠對員工各方面的上網行為進行管理，還可以對文檔安全等方面進行防護，能夠了解員工電腦屏幕的使用，更清楚的了解到員工在電腦上的操作行為。比如使用網管家電腦監控軟件可以對員工電腦進行：

1.網頁瀏覽審計與管理

可以開啟瀏覽網頁和訪問網站審計，這樣就可以記錄員工在電腦上瀏覽網址的情況，并可以通過網站訪問控制禁止員工在工作期間訪問哪些與工作無關的網頁行為;

2.應用程序審計與管理

對員工在電腦上應用程序使用進行統計，通過時間畫像也可以看到員工使用應用的時長，并且通過應用程序管控的工作模式可禁用員工在電腦使用哪些程序，或者禁用員工在電腦下載新軟件;

3.聊天工具審計

可以對日常辦公常用的聊天工具進行聊天內容審計，這樣可以防止員工在工作期間閑聊天，或者是審計員工有沒有通過聊天方式泄露數據等行為;

4.文件操作審計

可以對員工在電腦上打開文件后的操作進行記錄，如修改或刪除文件時的操作進行記錄;而且還能夠進行文檔自動備份，即對文件打開后修改或刪除時進行文檔自動備份，來保護數據安全，防止員工因各種操作失誤導致文件丟失的問題。

5.U盤使用審計

而且還能夠對員工電腦U盤使用進行管理，可以選擇禁止使用或僅讀取等權限，這樣可管控員工在電腦隨意使用U盤的行為，防止員工私自拷貝泄露數據，對企業數據安全有一定的幫助；

6.打印管理

通過打印機管理可以禁止員工使用虛擬打印機的行為，并且能夠設置只允許員工使用某個打印機打印，在打印過程中還可設置添加水印的標識信息，并且進行打印操作記錄;

7.文檔加密

可通過文檔透明加密的方式對電腦上常用的文檔類型進行加密，經過加密后的文檔類型下的文件，在打開后就會自動變成加密狀態，可以限制員工對文件隨意外發，私自外發出去的文件打開后都是亂碼的，想要對文件外發需要經過管理端提前審批;

8.文件外發管理

能夠通過文檔安全，去限制文件外發的途徑，比如可以在電腦設置禁止員工通過聊天工具、郵件或其他網頁形式等外發文件，可以在很大程度上保護電腦數據的安全性;

9.屏幕快照審計

可以通過本地審計對員工電腦開啟屏幕快照審計和屏幕錄像，或者是通過實時屏幕的方式查看員工電腦桌面使用情況，而且管理者還可以通過屏幕墻的形式同時查看多個員工電腦的實時畫面。