文檔保護_文檔防泄密_文檔安全防護_文件防泄密方法

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文件防泄密讓文件不能通過任何方式傳播出去，防止員工有意或無意中泄露公司資料，保護公司的信息安全?？稍O定指定后綴的重要的文檔，在公司內部正常使用，一旦外發或者拷貝未解密的文檔，離開公司內部電腦會處于保護狀態表現為亂碼 開啟文檔安全防護非常簡單，不需要復雜步驟，僅需要在軟件的"限制設置"-文件防泄密里，勾選需要加密的文檔后綴即可。

一、文件防泄密功能——通過文檔加密策略保護

1、啟用“文件防泄密保護”：

選擇對象——有選擇性的對一個/多個員工端設置啟用文件防泄密；

文件類型——根據需求自行添加需要加密保護的文件類型，靈活指定受控制的文件類型，比如加密word、excel、powerpoint等文件，文檔在裝有本系統的電腦正常打開，外發其它電腦打開是亂碼；

靈活控制：隨時對任意員工啟用/取消防泄密限制：比如員工級別改變，需要取消或者加入對其限制。

文檔加密保護后，用戶正常使用與 非法外發、拷貝出去后，打開的文檔對比：

在公司電腦正常使用狀態時，一切正常：

員工非法拷貝或外發到其他電腦，打開變為亂碼，不可識別：

二、禁止文件外發——通過進程名保護

通過進程名來禁止文件外發和上傳，如圖，

設置“啟用文件外發監控”后，就可以在“歷史記錄”中的“文件上傳記錄”中查看文件外發記錄，及時發送失敗也會有記錄；

設置“禁止程序上傳文件”，即禁止通過以下進程外發/上傳文件，也可自行添加進程名。

支持格式：

word、excel、powerpoint，圖片文件：jpg\png\bmp，photoshop文件，壓縮文件：zip，rar，CAD文件，corel dreaw文件

優勢：

不影響員工在公司內部對文件的正常使用；

不影響文檔的打開、編輯。

注：禁止通過移動設備傳播，參考USB/U盤使用限制。